Offre d’emploi – Agent.e administratif.ve – poste permanent

Actif sur les scènes municipale, provinciale et fédérale depuis près de 40 ans, le Regroupement québécois de la danse (RQD) rassemble et représente les individus et organismes professionnels œuvrant en danse, dans le but de favoriser l’avancement et le rayonnement de l’art chorégraphique et de contribuer à l’amélioration des conditions de pratique.

Le RQD est à la recherche d’un.e agent.e administratif.ve pour soutenir et assister l’équipe du RQD dans diverses tâches administratives. Le ou la titulaire du poste fournit principalement du soutien aux départements du développement professionnel et de l’administration.

Conditions de travail :

• Conditions salariales : entre 42 500 $ et 45 5000 $ selon l’expérience – avec augmentations annuelles
• Horaire de travail : 35 heures par semaine ; horaires flexibles possibles
• Lieu de travail : Flexible : hybride, bureaux au 3680, rue Jeanne-Mance, bureau 440, à Montréal. La personne doit parfois pouvoir se déplacer ponctuellement, notamment en dehors des horaires réguliers de travail.
• Assurances collectives et programme de REER disponibles
• Accès à plusieurs billets de spectacles par année
• Activités sociales nombreuses
• Environnement de travail décontracté, agréable et humain
• Début du contrat : mars 2023

Responsabilités :

Soutenir le directeur du développement professionnel dans la gestion des classes techniques et des activités de formation continue :

• Programmer et gérer les classes techniques et les activités de formation continue ;
• Participer à l’organisation logistique des activités de formation (formateurs, accompagnateurs, locaux, équipements, accueil, préparation de salles, etc.) ;
• Gérer les inscriptions des participants aux différentes activités de formation ;
• Compléter et faire le suivi des ententes avec les collaborateurs et les formateurs ;
• Effectuer des mises à jour ponctuelles du site web (intégration de visuels et de textes, hyperliens, etc.) ;
• Compiler des statistiques selon le besoin.

Soutenir la directrice des finances et de l’administration dans la gestion comptable et administrative :

• Assurer le classement et l’archivage des dossiers physiques et numériques;
• Voir à l’organisation des réunions (CA, comités, etc.) – monter les dossiers et préparer la salle de conférence
• Procéder à la mise en forme de documents ;
• Traiter le courrier et faire les envois postaux de l’organisme ;
• Assurer la gestion de la petite caisse, percevoir des paiements et effectuer les dépôts ;
• Préparer des factures et faire le suivi nécessaire auprès des clients ;
• Suivre les dépenses faites par cartes de crédit et les factures associées ;
• Effectuer les tâches reliées au bon fonctionnement du bureau (réception, accueil, gestion des équipements, bonne tenue des lieux). 

Habiletés requises :

• Maîtrise de la suite bureautique Office et connaissance de la base de données File Maker Pro ;
• Habiletés avec les outils de travail collaboratif et les plateformes numériques ;
• Diplôme postsecondaire dans la gestion des arts et/ou une expérience pertinente de 2 ans ;
• Minutie et discernement ;
• Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Aisance à œuvrer dans des réseaux qui misent sur le partage, l’entraide et la collaboration ;
• Grande autonomie, polyvalence et débrouillardise ;
• Esprit d’initiative et entregent ;
• Connaissance de WordPress serait un atout ;
• Bonne connaissance du milieu de la danse et de ses acteurs serait un atout.

Traitement des candidatures

Faire parvenir votre lettre de motivation accompagnée de votre CV au plus tard le 19 février à minuit, à l’attention de Thérèse Ghobriel, Directrice des finances et de l’administration, à info@quebecdanse.org

Un accusé de réception sera envoyé pour toute candidature reçue. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Le RQD adhère au principe d’égalité en matière d’accès à l’emploi et invite toutes les communautés à présenter leur candidature. Toutes les candidatures reçues seront considérées avec attention et diligence.

Si vous êtes admissibles à une subvention salariale d’Emploi-Québec, merci de le préciser et de joindre votre lettre d’admissibilité. Il n’est pas nécessaire d’être admissible à une subvention salariale pour être considéré pour le poste.