Adjoint·e administratif·ve recherché·e
MAYDAY, compagnie de création en danse contemporaine, produit et diffuse ses œuvres au niveau national et international. Basée à Montréal dans le magnifique édifice Jean-Pierre- Perreault, la compagnie se démarque par sa fulgurante croissance, ses créations audacieuses et ses collaborations multidisciplinaires. MAYDAY offre un environnement de travail agréable et dynamique, en lien avec les artistes, axé sur la collaboration et les échanges entre les différentes ressources et partenaires. Nous recherchons une personne investie et entreprenante pour travailler en étroite collaboration avec la direction générale et la direction artistique.
Description de tâches :
Finances/Administration
∙ Planifier et coordonner l’ensemble des activités financières de la compagnie telles que les demandes
de subventions, les budgets et les états financiers;
∙ Assurer le suivi des demandes d’aides financières;
∙ Élaborer et mettre à jour les budgets de projets et le budget annuel;
∙ Superviser toutes les opérations comptables et financières;
∙ Identifier les sources de financement privé et coordonner avec la direction générale le dépôt des demandes;
∙ Superviser les affaires bancaires : négociation de marge de crédit, placements temporaires,
cartes de crédit;
∙ Superviser la gestion des ressources matérielles et des équipements
Activités/diffusion
Assister la direction générale dans les activités suivantes :
- Diffusion, circulation et promotion des œuvres artistiques du répertoire de la compagnie;
- Participation aux activités en lien avec les orientations stratégiques de la compagnie, dont;
- Planification des tournées;
- Participation aux festivals, conférences et marchés internationaux;
- Recherche de coproductions et partenariats;
Ressources humaines
- Appliquer les politiques internes et procédures nécessaires à la bonne marche des équipes;
- Réviser les contrats avec les employé·es, les artistes, les collaborateur·rices et les fournisseurs;
- Gouvernance
- Veiller au classement et à la mise à jour des livres de la compagnie, des procès verbaux, documents et résolutions du conseil d’administration;
Exigences et compétences
▪ Formation en gestion, en administration, ou toute autre formation jugée pertinente
▪ Un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste de gestion au sein d’un organisme culturel ou d’un OBNL;
▪ Excellente connaissance du secteur culturel;
▪ Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
▪ Bonne connaissance de l’anglais;
▪ Maîtrise de la suite Office (Excel avancé), suite Google, Airtable et Simple Comptable
Caractéristiques recherchées :
▪ Sens de l’initiative;
▪ Excellent sens de l’organisation;
▪ Aptitude à résoudre les problèmes;
▪ Sens de l’éthique et intégrité professionnelle;
▪ Capacité à travailler sous pression;
▪ Flexibilité;
▪ Aptitudes relationnelles et communicationnelles
Conditions
▪ Emploi permanent;
▪ Horaire de travail à 25 heures semaine (aménagement de l’horaire flexible);
▪ Salaire à discuter selon l’expérience;
▪ Conciliation famille-travail, télétravail;
▪ Vacances, assurance collective et avantages sociaux compétitifs;
▪ Date d’entrée en fonction : fin 2025
Si vous croyez être la personne recherchée, nous vous invitons à soumettre une lettre de présentation et un curriculum vitae en format PDF avant le 25 janvier 2025 à l’adresse courriel suivante direction@maydaydanse.ca
MAYDAY valorise la diversité des personnes qu’elle embauche afin de favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées. Seul·es les candidat·es retenu·es seront contacté·es.
