Directeur·rice de l’administration et des finances recherché·e – Ballets Jazz Montreal

Ballets Jazz Montréal est une compagnie de danse contemporaine de renommée internationale fondée en 1972. Avec Alexandra Damiani comme directrice artistique et les danseur·se·s de haut calibre venu·e·s du monde entier, la compagnie poursuit sa mission en collaborant avec des chorégraphes célèbres qui repoussent les frontières et explorent de nouvelles façons de bouger. Notre équipe travaille pour l’une des compagnies de danse les plus prolifiques au Canada et nous visons à être une force majeure sur la scène culturelle montréalaise. À ce jour, nous avons présenté plus de 3250 spectacles dans 60 pays, rejoignant près de 3 millions de spectateur·rice·s.

Fonction et principales tâches et responsabilités

Relevant de la direction générale, la personne à la direction de l’administration et des finances a comme principales responsabilités de gérer et superviser toutes les activités financières et administratives de la compagnie, incluant la planification et le contrôle. Elle représente Ballets Jazz Montréal à titre d’intervenant·e administratif·ve, notamment auprès du conseil d’administration et des partenaires publics.

En lien avec la mission, les orientations stratégiques et les objectifs établis, la personne à la direction de l’administration et des finances doit plus spécifiquement exercer les principales responsabilités suivantes :

• La gestion financière : l’élaboration et le contrôle des différents budgets, la préparation des états financiers et la production de rapports et d’analyses budgétaires, la gestion des liquidités ;
• La planification, la préparation et le suivi des demandes et des rapports de subventions aux gouvernements ;
• La planification et la gestion de toutes les opérations comptables et financières incluant les entrées aux livres, les paiements de comptes des fournisseurs, les comptes à recevoir, etc ;
• La gestion de l’administration et la gestion du cycle de paie, de la politique salariale et du programme d’avantages sociaux, la gestion des dossiers de la CNESST, de l’assurance-emploi et de l’équité salariale ;
• La gestion, la négociation et le suivi des contrats des employé.es et des fournisseurs de la compagnie ;
• La gestion et la négociation des droits d’auteur et des droits de suite avec les concepteurs ;
• La gestion des dossiers d’immigration et des visas ;
• La gestion des immobilisations, du parc informatique et des licences ;
• Assurer la production du Rapport d’activités annuel en collaboration avec la direction générale ;
• Le suivi administratif et la préparation de la documentation afférente pour les réunions du conseil d’administration et du comité exécutif en collaboration avec la direction générale ;
• Superviser le travail du personnel relevant de son secteur ;
• Exercer toutes autres tâches et fonctions désignées par la direction générale.

Profil recherché :

• Baccalauréat en comptabilité ou en administration
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente
• Sens des responsabilités du leadership et initiative
• Excellente capacité d’analyse
• Bonne aptitude au travail d’équipe
• Aisance avec la suite office, excellente connaissance d’Excel
• Connaissance de Nethris un atout
• Maîtrise de Sage 50 Pro
• Langues parlées et écrites : français et anglais

Pourquoi nous rejoindre :

• Une opportunité de travailler au sein d’une compagnie de danse reconnue sur la scène nationale et internationale, offrant un environnement de travail créatif, collaboratif et stimulant.
• Des assurances collectives dont 50 % des coûts sont pris en charge par l’employeur.
• Horaire flexible et possibilité de télétravail certains jours.

Comment postuler :

Vous êtes intéressé·e par cette opportunité ? Veuillez envoyer votre CV à Stéphane Labbé, directeur général, à l’adresse suivante slabbe@bjmdanse.ca en indiquant « Candidature direction administrative » dans l’objet de votre courriel.

DATE LIMITE : 30 juillet 9 h 00

ENTRÉE EN POSTE: 19 août (période de passation de 4 semaines avec la personne en poste actuellement)

Nous avons hâte de vous découvrir !

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats. Seules les personnes retenues seront sollicitées pour une première entrevue.

Nous avons la responsabilité de participer et d’encourager l’équité ethnoculturelle au sein du milieu de la danse. Nous avons à coeur que les minorités visibles et/ou ethniques, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, ainsi que toute personne située aux intersections des groupes cités, viennent à notre rencontre et enrichissent notre équipe. N’hésitez pas, déposez votre candidature !